為進一步加強企業(yè)文化融合,規(guī)范企業(yè)管理,展示員工良好精神面貌,塑造國企品牌形象,按照國有企業(yè)津貼補貼和福利管理有關要求,泰岳燃氣、泰山燃氣集團統(tǒng)一為本部員工定制工裝,特制定管理辦法如下:
一、適用范圍
本辦法適用于泰岳燃氣、泰山燃氣本部全體正式員工。
二、工裝構成和配置
(一)按季節(jié)不同,工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。
1.秋冬裝:(每人2套,著裝時間原則上為每年10月1日至次年的4月30日)。
男裝:以西裝為工裝標準,顏色深色為宜,整套工裝包括西服、長袖襯衫、西褲。
女裝:以西裝為工裝標準,顏色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗紅色為宜,整套工裝包括西服、長袖襯衫(有領)、西褲。
2.春夏裝:
(每人2套,著裝時間原則上為每年5月1日至9月30日)。
男裝:穿短袖襯衣、西褲,顏色參照秋冬裝標準。
女裝:穿短袖襯衣(有領)、西褲,顏色參照秋冬裝標準。
(三)工裝更換周期原則上為2年,各部室如需臨時新增工裝應說明原因并提出書面申請,經分管領導審核、主要領導批準后由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。
三、穿戴要求
(一)日常工作日上班期間,員工應統(tǒng)一穿著工裝。
(二)員工不得私自改變工裝的樣式和穿著方法,不得借與外人。
(三)工裝應保持干凈、整齊、無破損,不得卷起褲腳。
(四)著襯衣時,男員工襯衣下擺扎系于褲腰內,并扎系腰帶,女員工著襯衣要自然得體,襯衣內著內衣時,內衣不得外露。
(五)保持工裝干凈、整齊,不得出現掉扣、錯扣、脫線、破損、污損等現象。
四、收發(fā)保管
員工領取工裝時,應填寫《工裝領用登記表》,憑登記表領用服裝。
五、工裝定制
(一)樣式和面料評審
成立由公司領導、綜合辦公室、財務融資部、紀檢辦公室負責人組成的工裝樣式和面料評審小組,評審小組組長由分管綜合辦公室的領導同志擔任。
(二)供應商評審
供應商評審由綜合辦公室負責牽頭,按質量管理文件中關于供應商評審的相關規(guī)定組織評審。
(三)泰岳燃氣、泰山燃氣權屬子公司可結合自身實際,按照工作需求和財務管理制度開展工裝定制工作。
六、職責分工
(一)綜合辦公室負責牽頭工裝樣式、面料及供應商的選擇評審和定價;負責工裝的登記發(fā)放工作。
(二)財務融資部負責協(xié)助綜合辦公室做好工裝預算及資金撥付工作;負責監(jiān)督權屬子公司工裝預算及實際支付情況。
(三)紀委辦公室負責督導檢查員工著裝規(guī)范工作。監(jiān)督員工規(guī)范著裝。