泰山燃氣集團有限公司公務(wù)出行保障

和公務(wù)用車管理辦法

第一章 總則

第一條為嚴明公務(wù)用車使用紀律,規(guī)范公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車使用效率,確保行車安全,減少經(jīng)費支出,根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定及《泰山燃氣集團公務(wù)用車改革實施方案》,制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于泰山燃氣集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）。

第三條 公務(wù)用車是指經(jīng)泰安市公用事業(yè)管理局審批同意，公司保留一定數(shù)量的經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車。公司公務(wù)用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。

第四條 集團公司綜合辦公室是公務(wù)用車歸口管理部門,負責集團公司權(quán)屬公務(wù)用車運行的監(jiān)督管理等工作。

第二章公務(wù)用車配置

第五條 公司公務(wù)用車數(shù)量、配置標準及更新嚴格按照《泰安市市屬企業(yè)公務(wù)用車制度改革實施意見》執(zhí)行。

第六條 公務(wù)用車調(diào)派不足時,集團公司綜合辦公室可采購一定數(shù)量公共交通出行卡作為保障公務(wù)出行的補充。集團公司公共交通出行卡要嚴格做好使用登記手續(xù)。

第三章公務(wù)用車監(jiān)督管理

第七條 集團公司綜合辦公室安排專人負責公務(wù)用車費用的預(yù)算、結(jié)算、開票、報銷及日常運行的監(jiān)督管理等工作。

第八條 享受公務(wù)交通補貼人員日常上下班和在泰山區(qū)（全境）、岱岳區(qū)（是指在粥店辦事處、天平辦事處和青春創(chuàng)業(yè)園區(qū)）、泰山景區(qū)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、泰山工業(yè)園區(qū)、旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和高鐵新區(qū)的日常工作外出不得使用公務(wù)用車、不得報銷市內(nèi)交通費；應(yīng)急公務(wù)及集團公司安排的泰城范圍外專項檢查、應(yīng)急事件處置或到泰城以外控股子公司檢查督導(dǎo)工作可使用通勤車輛，但嚴格履行用車審批程序。

第九條 建立 “一車一檔”的公務(wù)用車檔案。車輛一律實行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費用統(tǒng)一管理,一車一卡,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)車輛的行駛證、保險卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車載用具隨車攜帶,駕駛員應(yīng)妥善保管。

第十條 公務(wù)用車的出行統(tǒng)一由綜合辦公室調(diào)度,駕駛員須嚴格遵守《中華人民共和國公司法道路交通法》及本辦法有關(guān)規(guī)定,確保安全行車。

第十一條 無出車任務(wù)或八小時之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時間，車輛必須全部停放于本單位專用停車場,鑰匙、加油卡、行車證統(tǒng)一保存。節(jié)假日期間須張貼封條統(tǒng)一封存,任何單位和個人不得擅自拆封使用。

第十二條 公務(wù)用車嚴禁亂停亂放。嚴禁停放在娛樂場所、酒店、學(xué)校、風景區(qū)、住宅區(qū)等與公務(wù)無關(guān)場所。

第十三條 嚴禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個人迎來送往等私人活動,嚴禁將公車借給親屬、朋友使用,嚴禁用公車學(xué)習駕駛技術(shù)。

第四章公務(wù)用車調(diào)派范圍及程序

第十四條 使用范圍

集團公司公務(wù)用車主要用于公司機要通信、安全檢查、應(yīng)急搶險、商務(wù)活動、經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障。參加非緊急會議及各類培訓(xùn)原則上使用公共交通卡，不得使用保留公務(wù)用車接送。

執(zhí)行或指揮重大搶險搶修任務(wù)、事故處理、社會安全等特殊任務(wù)；處理時限性強利用私人或社會車輛無法保障的緊急公務(wù)或突發(fā)事件；參加上級以及相關(guān)單位召集的經(jīng)濟會議或公務(wù)活動；前往非公務(wù)車輛不便出入的重要場所；因交通不便、時間要求緊、出行人員多等因素不便乘坐公共交通工具的檢查、督導(dǎo)等集體公務(wù)出行，以及參加集團公司安排的公務(wù)接待、商務(wù)活動等可以使用公務(wù)用車。

第十五條 用車程序

申請使用員工根據(jù)工作需要填寫《公務(wù)車申請單》,按出行目的地逐級審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。

(-)市內(nèi)公務(wù)用車,經(jīng)部門負責人簽字同意,由公司綜合辦公室調(diào)派車輛；

(二)長途用車,須部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由集團公司綜合辦公室調(diào)派車輛；

(三)遇特殊原因需改變、延長行程的,使用人須報電話報綜合辦公室備案同意;

(四)發(fā)生突發(fā)事件使用車輛的申請人事后一天內(nèi)補辦完善手續(xù)。

第五章保養(yǎng)和維修

第十六條 集團公司公務(wù)車的維修、保養(yǎng),嚴格按照費用預(yù)算定點維護、統(tǒng)一結(jié)算方式執(zhí)行。

第十七條 駕駛員要愛護車輛,出車前、執(zhí)行任務(wù)中、出車后應(yīng)對車輛進行檢查,隨時保持車輛有良好的技術(shù)性能和外觀。

第十八條 車輛維修、保養(yǎng)程序

(一)車輛原則上按車輛技術(shù)手冊內(nèi)容在集團公司集中采購目錄中的廠家檢修、保養(yǎng)。

(二)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,車輛管理員及時向綜合辦公室提交《車輛維修、保養(yǎng)申請單》,申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,經(jīng)審核批準后,送指定維修廠保養(yǎng)、維修。

(三)車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,駕駛員應(yīng)報綜合辦公室批準后方可聯(lián)系修理廠修理,回公司后應(yīng)及時填補《車輛維修申請表》,并說明具體情況。

(四)維修費用預(yù)算由經(jīng)辦人由綜合辦公室主任審批，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長審批后方可進行維修。

第六章車輛保險

第十九條 車輛保險公司必須選用集團公司集中采購平臺目錄中的公司，綜合辦公室負責投保險種的選擇及篩選。

第二十條 投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第二十一條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,駕駛員應(yīng)及時通知當?shù)毓�安交警部門,憑保險卡向承保保險公司保案,并第一時間向綜合辦公室報告,保存好索賠資料,辦理索賠相關(guān)事宜。

第七章駕駛員管理

第二十二條 根據(jù)工作需要,公司公務(wù)車駕駛員分專職駕駛員和兼職駕駛員兩類。專職駕駛員是經(jīng)集團公司批準配備的專職機動車駕駛崗位上員工;兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿足公司正常公務(wù)出行情況下,由使用部門員工兼職駕駛公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)的人員。

第二十三條 駕駛員應(yīng)持有效的《中華人民共和國機動車駕駛證》，原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條駕駛員出車前后要對車輛安全性能例行排查,做到帶病車輛一律不準上路,確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告。

第二十五條公務(wù)出行信息登記

（一）駕駛員執(zhí)行公務(wù)出車任務(wù)前后,須將出車信息及車輛狀況登記在《公務(wù)車調(diào)派單》對應(yīng)信息欄中;

(二)出車歸來,駕駛員應(yīng)將車輛停放公司專用停車場,并將《公務(wù)車調(diào)派單》交回綜合辦公室存查；

第八章事故處理

第二十六條 公務(wù)車發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即停車,急救傷員保護好現(xiàn)場,向公安交通管理部門、保險公司報案,并第一時間向集團公司綜合辦公室報告,如實反映情況,聽后處理。

第二十七條 經(jīng)交警部門判定, 集團公司駕駛員無事故責任的(即對方駕駛員全責),應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。

第二十八條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應(yīng)承擔全部責任。

第二十九條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員不承擔責任。

第九章市內(nèi)公共交通出行規(guī)定

第三十條 集團公司在公司常駐地公務(wù)出行優(yōu)先使用集團公司公共交通卡保障出行，由經(jīng)辦人到集團公司綜合辦公室辦理借出、借入手續(xù)。

第十章附則

第三十一條 本辦法由集團公司綜合辦公室負責解釋。各控股子公司可參照制定本單位公務(wù)用車管理辦法,切實加強公務(wù)用車管理,嚴肅公務(wù)用車使用紀律。對違規(guī)使用公務(wù)用車的,一經(jīng)查實,將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責任。

第四十四條 本辦法自X月X日起實施,原公車使用管理辦法件同時廢止。

用車申請單
用車單位		用車時間
目的地		車牌號		魯J-
申請事由
部門負責人 審核
集團領(lǐng)導(dǎo) 審核
綜合辦公室審核
還車日期			行駛里程
車輛狀況
綜合辦確認
-------------------------------------------- 用車申請單
用車單位		用車時間
目的地		車牌號		魯J-
申請事由
部門負責人 審核
集團領(lǐng)導(dǎo) 審核
綜合辦公室審核
還車日期			行駛里程
車輛狀況
綜合辦確認